Использование электронной подписи на официальном сайте образовательной организации

В современных условиях цифровизации образовательная сфера юридическим аспектом становится инновационной формой оформления документов, размещаемых на официальных сайтах образовательных организаций (ОО). Электронная подпись обеспечивает первоначальность и целостность таких документов, а также подтверждает их юридическую силу.

▌ Требования Рособрнадзора

В соответствии с требованиями Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки РФ (Рособрнадзор), для подписания документов, размещения на сайте образовательной организации, используется простая электронная подпись. Простая электронная подпись — это электронный способ подтверждения, не требующий квалифицированного сертификата, и получение такой лицензии соответствует требованиям самой образовательной организации.

▌ Какие документы подписываются

Подписываются документы, которые организуются ОО самостоятельно и утверждаются, например, приказы, положения, локальные нормативные акты. Такие документы должны быть размещены на сайте в виде электронных документов с подписью, обеспечивающей их юридическую новизну.

Документы, не разработанные самостоятельно, например, лицензии, свидетельства о государственной аккредитации, подписывать электронной подписью не нужно. Они размещаются в виде электронных изображений (сканов).

▌ Визуализация подписи на сайте

На официальном сайте ОО подпись визуализируется в виде пиктограмм рядом со ссылкой на документ. При нажатии на пиктограмму отображается: дата и время подписания, ФИО и должность подписывающего лица, а также уникальные программные сведения. Требования к мгновенному размещению пиктограмм или к конкретному подключению к документу законодательством не установлены, однако рекомендуется использовать формат PDF для электронных документов.

▌ Заключение

Таким образом, использование электронного подключения на сайте образовательной организации — это обязательное требование, обеспечивающее юридическую ценность размещения электронных документов.