Подробно об электронной подписи

По-прежнему актуальными остаются вопросы: "Как подписать электронный документ простой электронной подписью?", "Как разместить на сайте школы электронной документ с электронной подписью?". Подробная пошаговая инструкция представлена на нашем YouTube-канале.

5 главных фактов по теме электронная подпись на сайте школы:

1. Электронную подпись на электронный документ можно проставить только с помощью специальных программ. Подробности в видео.

2. Электронный документ формата PDF можно подписать только в программе версии Adobe Acrobat PRO (платная программа).

3. Простая электронная подпись создается бесплатно, но с помощью программы КРИПТО-ПРО и КРИПТО-АРМ, которые придется приобрести. Подробности в видео.

4. Чтобы подписать документ из семейства MS Office необходимо приобрести и установить специальный плагин.

5. Подписанные документы можно открывать на любых компьютерах и размещать в любые конструкторы сайтов, в том числе и на платформе ОШКОЛЕ.РУ. Подробности в видео.

Электронный документ и электронная подпись на сайте

Новые требования к официальному сайту предусматривают размещение не только копий, но и электронных документов, в том числе электронных документов, подписанных простой электронной подписью. Это вызвало шквал вопросов. Ответим на наиболее популярные.
1. Теперь нужен другой сайт, который может поддерживать публикацию электронного документа с электронной подписью?
Ответ. Нет. Электронный документ подписывается электронной подписью с помощью специальных информационных систем, которые в большом разнообразии представлены на рынке подобных услуг. Например, компания "ЭОС", предлагающая сервис "Карма", компания "Контур" и многие другие. Электронная подпись проставляется в документе с помощью приобретаемых отдельно программ и после этого загружается в соответствующий раздел сайта. Другими словами речь идет о том, что теперь необходимо публиковать те файлы, которые были подписаны с помощью специальных программ. Поэтому с точки зрения конструктора сайта изменений не произошло. Только загружается не скан копия документа с печатью, а документ подписанный через специальную программу с помощью электронной подписи. И этими программами, и изготовлением электронных подписей занимаются специализированные организации, чьи контакты Вы можете найти в поисковых системах по запросам "изготовить электронную подпись" и т.п.
2. Мы отсканируем документ с печатью, и он будет электронным документом с электронной подписью.
Ответ. Нет. Отсканированный документ с синей печатью не является электронным документом подписанным электронной подписью. Проще всего проверить является ли документ электронным или нет, это попытаться выделить текст мышкой или с помощью комбинаций клавиш. Если получается выделить - значит документ электронный, если нет - значит это просто его графический образ.
В ФЗ-149 электронный документ определяется так: "электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах".
3. Мы отсканируем синию печать, подпись руководителя и вставим ее в документ Word. Сохраним в формате pdf и это будет электронная подпись.
Ответ. Нет. В ФЗ-63 дается такое определение электронной подписи: "электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию". То есть любое графическое изображение не является "информацией в электронной форме..." Говоря простыми словами - это набор знаков, который распознается компьютером, имеет владельца и привязывается с помощью программы к файлу. Существует три типа электронных подписей: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Практически у каждой образовательной организации есть квалифицированная ЭП, которая используется с такими государственными информационными системами как ФИС ФРДО, bus.gov.ru и другие. Такая подпись подойдет для подписания и электронных документов, указанных в Приказе № 831.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" устанавливает определенный вид электронной подписи.

Четвертый и самый важный вопрос. Что же делать администратору сайта, чтобы не нарушить закон?
Необходимо с помощью техподдержки организации, которая выпустила Вам электронную подпись, научиться подписанный электронной подписью документ преобразовывать в формат pdf и получившийся электронный документ проверить на соответствие ГОСТ 7.0.97-2016. После этого выложить на сайт в соответствующий раздел. Задача не очень простая, но решаемая.
Есть и другой вариант. В программах Word и Acrobat есть возможность создавать простую электронную подпись самому пользователю бесплатно. Вы без труда найдете в Интернете соответствующие инструкции. Однако дальнейшее использование этой ПЭП, ее проверка и т.д. требует платных дополнений, которые устанавливаются отдельно. Скорее всего у обычного пользователя разобраться с этим не получится и придется прибегнуть к помощи квалифицированного специалиста.
Еще раз обращаем Ваше внимание, что с помощью конструктора сайта Вы можете выкладывать любые форматы файлов, в том числе и электронные документы, подписанные простой электронной подписью. Портал ОШКОЛЕ.РУ полностью соответствует требованиям Приказа № 831.

Сайты педагогов: плюсы нового сервиса

Официальный сайт образовательной организации может быть дополнен специльным разделом, где "собираются" все персональные сайты педагогов. Сами же персональные сайты создаются педагогами здесь же, на конструктуре ОШКОЛЕ.РУ. Об особенностях этого сервиса, его преимуществах и возможностях на нашем канале беседуют руководитель проекта ОШКОЛЕ.РУ Калинина Светлана, администратор портала Слепухина Татьяна и старший воспитатель детского сада № 198 г. Волгограда Катькалова Татьяна.

Онлайн мастер-класс "Сайт педагога: секреты успеха"

Уважаемые коллеги, приглашаем Вас посетить онлайн мастер-класс «Сайт педагога: секреты успеха», который пройдет в режиме прямой трансляции на YouTube-канале 29 октября 2020 г. в 14:00 (по местному времени).

Ссылка на трансляцию:  https://youtu.be/0vxynbCW_JI 

Победители конкурса «Лучший персональный сайт педагога 2020» готовы рассказать о том, как им удалось сделать свои сайты интересными и получить самые высокие оценки.

Многие педагоги сталкиваются с вопросом: нужен ли современному учителю, воспитателю собственный сайт? Бытует мнение, что это очень сложно, дорого и, конечно, не под силу простому учителю.

Это, во многом, правда, если только Вы не являетесь пользователями цифровой экосистемы педагога ОШКОЛЕ.РУ. Как создание сайта происходит для обычного педагога на ОШКОЛЕ.РУ? Для чего нужен сайт? Сколько времени занимает его оформление и не пустая ли это трата времени? На эти и другие вопросы ответят в прямом эфире победители конкурса «Лучший сайт педагога 2020».

Кнопка "Питание" или кнопка на другую актуальную тему

Обратите внимание своих пользователей на самые важные разделы своего сайта. Сейчас, например, это тема питания. Кроме того, есть смысл дать ссылку на вашу официальную страницу в социальных сетях, канал на YouTube и т.д. Подробности смотрите в видео. Подписывайтесь на наш канал на YouTube, чтобы быть в курсе новых возможностей портала ОШКОЛЕру.